Användning av centrala e-postlistor

Exempel på användningsområden inkluderar att sprida information om disputationer, seminarier, informationsmöten, workshops, husinformation och andra händelser samt för ledningskommunikation.

Riktlinjer för hantering och användning av centrala e-postlistor:

KILU - Kemiska institutionen Alla

Denna e-postlista når samtliga anställda vid institutionen. Endast ett fåtal funktioner vid KILU (Prefekt, Administrativ chef och några funktioner vid Administrativa enheten) har rätt att posta till den här listan. Informationen som delas på denna lista bör vara av yttersta vikt för alla på institutionen, och e-postutskick till samtliga anställda bör ske med återhållsamhet. Listan administreras via Administrativ enheten och om du önskar posta till denna lista kan du kontakta information [at] kc [dot] lu [dot] se. 

Innan du kontaktar information [at] kc [dot] lu [dot] se fundera först på om ditt budskap stämmer med kriterierna nedan och bör skickas ut till alla vid institutionen.  

När använda, kriterier

• ska gälla brådskande och/eller viktig information som behöver nås av alla anställda. Innehållet i mejlet bör kunna beröra en stor andel av mottagarna av mejlet. 
• ska användas sparsamt och samordnat, så att inte mottagarna översköljs av ”alla-mejl”.

Exempel: ledningskommunikation så som inbjudan till informationsmöte och institutionsdag, prefektinformation, information om händelser av akut karaktär.

När inte använda

• ska inte användas i stället för att kommunicera på andra sätt, t.ex. lägga ut information på webben eller informationsskärmar eller sprida riktad information via andra centrala e-postlistor. 

E-postlistor för spridning av information till våra avdelningar

Förutom ”KILU - Kemiska institutionen Alla” finns det listor för avdelningsföreståndare och avdelningsadministratörer. Dessa används för att sprida information till våra forskningsavdelningar. Administrativa enheten ansvarar för dessa e-postlistor. Om du vill posta till dessa listor kan du kontakta information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se).

Avdelningar inom KILU och enskilda forskargrupper kan ha egna e-postlistor som de själva ansvarar för.

E-postlista till lärare vid KILU

Denna lista användas för att sprida information till läraranställda vid KILU. Listan hanteras av Administrativa enheten och om du önskar posta till denna lista kontakta information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se).

Utskick via centrala e-postlistor, underlag och hantering

Vi har sammanställt information om vilket underlag du behöver skicka till information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se) för utskick via våra centrala e-postlistor.

Underlag och hantering för utskick via centrala e-postlistor 

Alternativ till utskick via e-postlistor

Kalendarium på webben

Istället för att skicka information via e-postlistor kan du använda Kemiska institutionens externa webbplats och publicera evenemang och arrangemang i kalendariet. För publicering kontakta information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se).

Informationsskärmar på Kemicentrum

På Kemicentrum finns tre digitala informationsskärmar (vid ingång A, B och E). Dessa skärmar används för att informera studenter, externa besökare och anställda om händelser och aktiviteter som äger rum i huset. Om du vill dela information via dessa skärmar, kontakta information [at] kc [dot] lu [dot] se (information[at]kc[dot]lu[dot]se).