Arbetsordning

Kemiska institutionens arbetsordning och ansvarsfördelning täcker inte alla delegationer. Delegationer inom arbetsmiljö, brandskydd, säkerhet, miljö och ekonomisystem/attesträtt ingår inte. Särskilda beslut finns för dessa områden. Alla måste säkerställa att de har rätt att fatta beslut enligt gällande delegation.

Allmänt om fördelning av beslutsbefogenheter 

Nedan följer en kort sammanfattning av principer för delegation inom Kemiska institutionen: 

• Med delegering avses att en beslutsbefogenhet flyttas från en högre funktion till en lägre funktion inom organisationen. Den lägre funktionen ges därmed beslutsbefogenheten att fatta beslut med samma beslutsverkan som den högre funktionen. Beslut som fattas på delegation fattas formellt på universitetets vägnar.
• Med delegation följer ansvar. Ett beslut om vidaredelegation är en aktiv handling och den som delegerar vidare har ett fortsatt ansvar att se till att den som mottagit delegationen har förutsättningar att slutföra uppdraget. Den som delegerar har också ett ansvar att fortlöpande följa upp sitt delegationsbeslut och en förutsättning för ett delegationsbeslut är information uppåt.
• En delegation ska vara skriftlig och redovisad i protokoll eller beslut, samt diarieförd.
• Om det är oklart om ett visst ärende omfattas av en delegation, eller om det råder tveksamhet om vidaredelegation är möjlig, ska mottagaren av delegationen föra tillbaka ärendet till den instans eller den individ som lämnat delegationen för ett klargörande.
• Delegation av beslutsrätt kan när som helst återkallas.

Vidaredelegation får enbart ske till prefekt eller chef inom institution, såvida inte annat tydligt anges.

Institutionens gällande arbetsordning hittar du i vårt dokumentbibliotek i Canvas (inloggning med Lucat-id).