Rekrytera doktorand

Flödesschema för rekrytering av doktorand

Innan den rekryterande läraren (PI) initierar processen ska detta ha diskuterats med avdelnings/enhetsföreståndare.

1. PI och HR

   -PI kontaktar HR för att få mallar och aktuell information

2. PI

   -PI formulerar kravprofil (engelsk/svensk version) och eventuella urvalsfrågor.
   -PI sätter samman beredningsgrupp.

3. HR

   -PI lämnar information till HR.
   -HR lägger upp ärende i Varbi och meddelar PI.

4. PI

   -PI korrekturläser och godkänner annons.

5. Prefekt 

   Prefekt godkänner utannonseringen i Varbi.

6. HR

   -Tjänst utannonseras i minst 3 veckor.

7. PI och beredningsgrupp

   -Inkomna ansökningar granskas kontinuerligt av PI och beredningsgrupp.

8. HR och PI

   -HR kontaktar PI tre dagar innan sista ansökningsdag med fråga om förlängning av  ansökningstid (ansökningar bör därför ha granskats kontinuerligt). 
   -PI meddelar HR om eventuell förlängning av ansökningstid.

9. HR

   -Efter ansökningstidens skickar HR aktuell yttrandemall till PI.

10. PI och beredningsgrupp

    -PI och beredningsgrupp granskar och rangordnar ansökningar.
    -Lämpliga kandidater kallas till intervju.
    -Efter intervju erbjuder PI tjänst till den mest lämpade sökanden.

11. PI och avdelningsföreståndare 

    -PI skriver yttrande.
    -Avdelningsföreståndare skriver under yttrandet.
    -PI kontaktar HR.

12. HR och prefekt 

    -HR skriver anställningsbeslut och antagningsbeslut. 
    -Prefekt beslutar. 
    
    Notera att kandidater från tredje land behöver uppehållstillstånd (migrationsverkets handläggningstid är ca 1- 6 månader). Även kandidater inom EU behöver ett samordningsnummer (handläggningstiden är mellan 6 - 8 veckor).

Industridoktorand, hanteras på avdelningen.

Mer information om stipendiedoktorander finns under Stöd och Verktyg - Stipendiater.

Stöd och Verktyg - Stipendiater