Syftet med ISP-samtalen är att följa upp forskarutbildningens fortskridande. 

Institutionsrepresentanten (IR) är ansvarig för att kalla till mötet. Följande personer ska närvara på mötet: doktorand, huvudhandledare och IR. Biträdande handledare bör också närvara.

ISP-samtal ska hållas en gång per år men kan vid behov hållas oftare. Det första samtalet ska hållas senast 2 månader efter att doktoranden påbörjat sina studier. Vid det tillfället ska studierektor för FU närvara.

Inför varje ISP-samtal ska doktoranden producera en uppdaterad ISP som skickas till berörda i god tid innan mötet. 

Följande ska behandlas under mötet:

• Diskutera doktorandens lärande och forskningsarbete (framsteg, motgångar), planera kommande aktiviteter och lösa problem. 
• Vid behov revidera den uppdaterade ISP:n. 
• Doktoranden ska ges möjlighet att ha ett individuellt samtal med IR. 
• På vissa enheter/avdelningar följs ISP-samtalet av ett utvecklingssamtal mellan IR och doktorand.

Direkt efter mötet ska doktoranden:

1. Revidera ISP:n i enlighet med vad som kom överens om på mötet.
2. Låsa ISP:n i systemet.
3. Skriva ut en kopia av ISP:n.
4. Skriva under och även få underskrifter av handledare och IR. 
5. Lämna ISP:n till studierektor för FU som skriver under och lämnar till prefekt för underskrift. Därefter arkiveras ISP:n.