Resepolicy

Resor är en integrerad del av akademisk verksamhet och syftar bl.a. till att nätverka och synliggöra vår verksamhet nationellt och internationellt men också till att utföra experiment, delta i utvärderingar och examination m.m. Många resor sker på den enskildes initiativ och det föreligger ett stort inslag av valfrihet. För sådana resor bör traktamente användas omdömesgillt så att vi använder de forskningsmedel som står till vårt förfogande på bästa sätt. Skatteverkets beloppsgränser för traktamente är starkt varierande och är i allmänhet väsentligt mer generösa för utrikes än inrikes resa.

För utrikes resa (gäller ej Köpenhamnsregionen där traktamente ej utgår enligt Skatteverket) ska i normalfallet därför nedsatt traktamente användas så att nödvändiga extrautgifter täcks. Detta regleras antingen genom tillit eller som en schablonbaserad ersättning baserad på en rimlig del av Skatteverkets maximala traktamentesbelopp. Ofta är en rimlig schablon 2/3 av maxbeloppet efter avdraget för fria måltider. Vissa resor kan av chef/PI/handledare betraktas som nödvändiga för verksamhetens behov och då kan fullt traktamente utgå.